Транскрибация и протоколирование всех видов совещаний

Программный комплекс: Lexicom Конференции

Успешное воплощение принятых решений в государственных органах часто требует последующей работы с записями, стенограммами и протоколами совещаний. В большинстве случаев протоколирование и стенографирование является неотъемлемой процедурой совещаний.

Крайне важно, чтобы ход совещания был точно зафиксирован и достоверно переведён из устного формата в текстовый, а исполнители получили текстовые описания указаний и требований.

Традиционные способы фиксации предполагают аудио- и видеозапись с последующей транскрибацией вручную штатными секретарями/стенографистами. Этот общепринятый подход имеет существенные недостатки:

значительные затраты времени для подготовки стенограмм и протоколов;
сложность или невозможность выявить сбои при аудио- и видеозаписи совещания;
повышающаяся вероятность сбоев и ошибок в условиях нехватки времени при созыве экстренного совещания;
ограниченные возможности работы с архивом и прочее.

Потенциальные проблемы усугубляются при необходимости проводить совещание в удалённом или гибридном формате.

Компания Лексиком — российский разработчик программного обеспечения и резидент Сколково — предлагает эффективное решение вопроса.

Lexicom Конференции — это система автоматизации подготовки, проведения и протоколирования совещаний. Автономный мультиплатформенный программный комплекс, построенный на принципах машинного обучения с использованием нейросетей.

Возможности

В основе системы лежат самообучающиеся алгоритмы распознавания естественной человеческой речи. Робот способен достоверно распознавать речь, различать докладчиков по тембру голоса и автоматически переводить выступления в текстовый формат. Вокруг этой ключевой функции строится обширный дополнительный функционал системы:

многоканальная аудио-видео фиксация заседания, в том числе удалённо с использованием видео-конференц-связи;
автоматическая подстройка уровня громкости записи и шумоподавления;
мониторинг работоспособности и качества записи;
оповещение о сбоях, потерях сигнала;
автоматическое разделение аудиоданных на потоки по участникам заседания;
автоматическое создание стенограммы и протокола совещания;
указание авторства высказываний в текстовой расшифровке;
пометка участков звукозаписи тегами для их быстрого поиска;
связывание текстовой расшифровки и видеозаписи таймкодами;
быстрая навигация и поиск по архиву запротоколированных заседаний;
обработка цифровых аудиозаписей, прослушиваемых участниками в ходе совещания;
расширенный функционал для судебных заседаний.

Преимущества

Система Lexicom Конференции имеет существенные преимущества перед классическими способами фиксации и протоколирования совещаний.
Продукт полностью российской разработки. Программный комплекс включён в реестр отечественного ПО — запись №11115 от 20.07.2021.
Возможность отказаться от иностранных программных и технических средств. Систему можно развернуть с использованием операционных систем и аппаратной части исключительно отечественного производства.
Полностью автономное использование. Нет необходимости в подключении к интернету для доступа к базам данных и модулям распознавания речи.
Мониторинг работоспособности. Система автоматически тестирует работоспособность собственных модулей и качество входящих данных. При потере сигнала в ходе удалённой конференции или перебоях в работе оборудования модератор совещания получит немедленное оповещение.
Кроссплатформенная модель работы с системой. Пользователи взаимодействуют на любой платформе, поддерживающей протокол HTTPS.
Простой и понятный пользовательский интерфейс. Не требуется длительная подготовка секретаря-стенографиста для освоения системы.
Невысокая требовательность к техническому оснащению. Развёртывание системы возможно с использованием уже имеющихся технических средств организации с незначительным дооснащением.

Возможности системы, находящиеся на стадии реализации

В настоящее время компания ведёт работу над расширением возможностей системы Lexicom Конференции. В числе ближайших дополнений предполагается следующее:

открытый API для быстрых интеграций со сторонними системами;
функция централизованного обновления по защищенным каналам связи;
расширение функционала для судебных инстанций (интеграция с системами судопроизводства, делопроизводства и электронными архивами; модификация голоса «тайного свидетеля»; фиксация процессуальных действий в хронологическом порядке и т. д.).

Получаемые результаты

Прямую пользу от внедрения роботизированной системы протоколирования совещаний получают все задействованные структурные единицы государственного органа или предприятия.